9 trikov ako byť produktívnejší

Chceš byť produktívnejší? Je veľa metód a nástrojov ako to dosiahnuť. Ale nech je ako chce, mnohé z nich sú také komplikované a časovo náročné, že ťa môžu odradiť. Ale čo ak sa chceš stať produktívnejším už dnes a nie zajtra alebo až na budúci týždeň? Čo ak sa chceš zbaviť pohodlnosti a prokrastinácie hneď teraz? Potom potrebuješ niečo jednoduché a praktické – niečo, čo môžeš použiť práve v tejto chvíli. Nech sa páči, tu je 9 praktických rád:

„Nie je nič zbytočnejšie, ako robiť niečo, čo by sa robiť vôbec nemuselo.“

1) energetický manažment.

☝️ FAKT: tvoja produktivita závisí viac od hospodárenia s energiou ako od hospodárenia s časom.

Časovému manažmentu sa venuje veľa pozornosti ale energetický manažment je v skutočnosti ešte dôležitejší. Prečo? Je to kvôli tomu, že ak máš veľa energie, vieš dosiahnuť veľa vecí za krátky čas. Cítil si niekedy, že napriek značnému času strávenému na úlohe si dosiahol len malý pokrok?

Pravdepodobným dôvodom bolo, že si mal málo energie, čo zabraňovalo sústredeniu. Dobrý spôsob pre nárast tvojej energetickej úrovne je ranné cvičenie. Dokonca už 15 minútové cvičenie ti pomôže dodať energiu pre úspešný deň, sústredenie a entuziazmus.

2) stanov si priority.

☝️ FAKT: Možno toho chceš za jeden deň dosiahnuť veľa, ale pravdou je, že tvoje zdroje sú obmedzené (a jeden deň vždy bude mať iba 24 hodín).

Preto si potrebuješ stanoviť priority. Potrebuješ si vybrať zopár vecí, ktoré môžu znamenať veľký pokrok. Odpovedz si na otázku: Čo je tých zopár vecí, ktoré keď dosiahnem, tak sa budem cítiť skutočne produktívny? Urob ich a zvyšok zadeľ alebo ich úplne zruš. Ako kouč ti radím: povedz NIE dobrým príležitostiam, aby si mohol povedať ÁNO tým výborným.

3) vyhraď si konkrétny čas.

Jeden dôležitý faktor pre produktivitu je pohltenie prácou, stav kedy strácaš pojem o čase. Úloha ťa ale môže strhnúť len v prípade, že máš veľké množstvo neprerušovaného času. Takže sa vždy uisti, že máš takýto čas. Vyhraď si ucelené bloky času na serióznu prácu.

4) vypni upozornenie.

Aby si predišiel vyrušeniu, vypni si upozornenia a pripomienky pred tým, než sa pustíš do nejakej práce. Zahŕňa to mobil, e-mail, sociálne siete a ostatné možné zdroje takéhoto vyrušovania. Rôzne odkazovače a SMSky kontroluj, len keď nepracuješ. Pomôže ti to zaostriť pozornosť na prácu.

5) použi časovač.

Nemusí to zafungovať u každého, ale niektorým veľmi pomáha použitie časovača. Pravidlo je, že keď beží časovač, musíš pracovať len na určitej úlohe, pričom nesmieš robiť nič iné. Kedykoľvek začneš s niečím iným, ako napríklad kontrola mailov, musíš stopnúť časovač. Táto pomôcka ti pomôže uvedomiť si rozptýlenie a tiež ťa donúti urýchlene sa vrátiť k rozrobenej úlohe. Pridanou hodnotou je aj meranie tvojej dennej produktivity.

6) pomôž si s aplikáciou.

Ak si v prostredí, kde sú rušivé zvuky, pomôže ti používanie aplikácie, ktorá blokuje hluk z okolia. Umožňuje nahradiť rušivé zvuky zvukmi dažďa či mora, ktoré ti pomôžu sústrediť sa. Jednou z takých aplikácií je napríklad „White Noise“.

Používanie podobných aplikácií ti tiež umožní cítiť sa tak, akoby si bol niekde inde. Môžeš s ich pomocou byť v džungli, na člne alebo na nejakom inom zaujímavom mieste. Pomôže ti to cítiť sa sviežo.

7) používaj check list.

Pre rutinné úlohy, ktoré robíš vždy znova a znova, je skvelé používať kontrolný zoznam. Takzvané check listy majú veľa výhod. Vďaka nim si nepotrebuješ pamätať všetky kroky na skompletovanie úlohy, takže tvoja myseľ je prístupnejšia kreatívnemu uvažovaniu.

chceš posilniť svoje sústredenie a time management?

Vyžiadaj si nezáväznú cenovú ponuku na teambuilding, firemný kurz či koučing v rámci tejto témy pre seba alebo pre svojich kolegov!

klikni sem a napíš nám svoje očakávania

8) urob ďalší jednoduchý krok.

Ďalšie vec, ktorá ti možno bráni byť výkonný, je pocit zahltenia. Ak sa ti to stane, môžeš sa cítiť paralyzovaný a nakoniec úplne neschopný nejakej činnosti. Vyhneš sa tomu tak, že sa zameriaš na malú nasledujúcu vec. Polož si otázku: aký je ďalší jednoduchý krok, ktorý posunie projekt dopredu?

Urob ho a potom si opäť polož túto otázku. Pomocou tohto zvyku sústavného začínania napokon projekt aj úspešne dokončíš. Nezabudni, že slon sa nedá skonzumovať celý, môžeš ho zjesť iba kúsok po kúsku.

9) začni kresliť myšlienkové mapy.

Možno máš počas dňa veľa nápadov, avšak keď si ich nezapíšeš alebo nezakreslíš, môžeš ich stratiť navždy. To je dôvod, prečo je dôležité naučiť sa používať myšlienkové mapy na svoje nápady a tvorivé vízie. Ich zaznamenávanie ti zároveň pomôže stať sa produktívnejším.

Sú to iba jednoduché tipy, ale určite ti pomôžu zvýšiť výkonnosť. Vyber si aspoň jeden, ktorý u teba zafunguje a používaj ho. Budeš sa tak tešiť z výsledkov, ktoré sa určite dostavia.

stiahni náš bezplatný e-book plný kreatívnych príbehov.

Viac si pamätáme okrem zážitkov pocity a nie fakty. A tie najsilnejšie emócie sa ukrývajú za príbehmi! Oživ aj ty svoje porady, meetingy či prednášky inšpiratívnymi krátkymi poviedkami s hodnotnou pointou pre predajcov, učiteľov, manažérov aj kolegov.

E-book získaš ako darček k registrácii odberu noviniek. Odoslaním formulára súhlasíš so spracovaním osobných údajov. Skontroluj si aj priečinky SPAM a REKLAMY.